Aanmeldingen bekijken en selecteren
Hoe je aanmeldingen beoordeelt, statussen begrijpt, en een bericht stuurt naar deelnemers zonder hun e-mailadres te zien.
Hoe je aanmeldingen beoordeelt, statussen begrijpt, en een bericht stuurt naar deelnemers zonder hun e-mailadres te zien.
Hoe je aanmeldingen beoordeelt, statussen begrijpt, en een bericht stuurt naar deelnemers zonder hun e-mailadres te zien.
Op de aanmeldingenpagina van je evenement (via "Aanmeldingen" bij "Mijn evenementen") zie je alle aanmeldingen, met de details die de aanmelder heeft opgegeven (telefoonnummer, geboortedatum, lengte, lichaamstype, gezichtsbeharing, tattoo/piercing, motivatie, extra informatie en eventuele foto's).
Automatisch accepteren · vol is vol — iedereen die zich aanmeldt wordt direct geaccepteerd, totdat de capaciteit is bereikt.
Selectie — aanmeldingen komen binnen met status "Wacht op selectie". Jij bepaalt per aanmelding Accepteert of Afwijst (met een reden). Je kunt een beslissing altijd terugzetten naar "Wacht op selectie". Meer mensen mogen zich aanmelden dan er plekken zijn.
Handmatig verwerken — je hebt bij dit evenement gekozen om aanmeldingen zelf via e-mail af te handelen. Je krijgt per aanmelding een e-mail met alle gegevens en twee knoppen: Goedkeuren of Afkeuren (met verplichte reden bij afkeuren). De deelnemer krijgt automatisch bericht van je beslissing; bij afkeuren worden de punten teruggeboekt. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor het delen van praktische informatie (locatie, tijd) na goedkeuring.
Statusbadges — Wacht op selectie (amber), Wacht op punten (amber), Wacht op aanbetaling (amber), Aangemeld/Goedgekeurd (groen), Afgewezen (rood).
Genoeg punten bij aanmelden — Deelnemers hebben bij het aanmelden al voldoende punten nodig; deze worden dan meteen gereserveerd. Wijs je iemand af, dan krijgt diegene de punten automatisch terug.
Herinnering bij te weinig selecties — Heb je bij een selectie-evenement nog geen (of te weinig) aanmeldingen geaccepteerd, dan krijg je automatisch een herinnering: 4 dagen van tevoren, en zo nodig nogmaals 3 dagen van tevoren.
E-mailadressen van deelnemers — Uit privacyoverwegingen zie je nooit het e-mailadres van een deelnemer.
Bericht aan deelnemers sturen — Op de aanmeldingenpagina kies je een groep (goedgekeurd, in behandeling, wachtlijst of iedereen), vul je een onderwerp en bericht in en klik je op Verstuur bericht. Elke deelnemer krijgt een eigen mail; niemand ziet het adres van een ander. Gebruik dit uitsluitend voor informatie die betrekking heeft op het betreffende feestje — reclame, nieuwsbrieven of privécontact zijn niet toegestaan.