Bij "Nieuw evenement" doorloop je onderstaande velden, in deze volgorde:

Label * — Kies het type evenement: Gratis (geen kosten), Onkosten (alleen onkostenvergoeding tot € 50) of Commercieel (betaald evenement). Bij Onkosten mag de prijs maximaal € 50,00 zijn; bij Commercieel is een prijs boven € 0,00 verplicht; bij Gratis wordt de prijs automatisch op € 0 gezet. Dit bepaalt ook hoeveel punten deelnemers nodig hebben: 40 punten bij Gratis of Onkosten, 50 punten bij Commercieel.

Categorie — Kies de categorie die het beste bij je evenement past. Bezoekers kunnen hierop filteren.

Titel * — Een korte, pakkende titel (max. 120 tekens). Dit is het eerste dat bezoekers zien.

Beschrijving van het feestje * — Min. 10, max. 5000 tekens. Sfeer, programma, dresscode, faciliteiten, muziek, locatietype — alles wat een bezoeker wil weten.

VIP's — Koppel maximaal 5 VIP's (het middelpunt van het feestje) aan dit evenement. Kies uit je opgeslagen VIP-profielen, maak eerst een VIP-profiel aan via je dashboard (of laat de VIP dit zelf doen via "VIP uitnodigen" — zie het artikel over VIP's beheren) of direct via de + hier. Hun gegevens en foto's worden automatisch overgenomen en zijn alleen voor dít evenement aan te passen; met een vinkje kun je aanpassingen ook terug opslaan naar het herbruikbare profiel. Er is geen aparte fotoupload voor het evenement zelf: de foto's van de gekoppelde VIP's vormen automatisch de hoofdafbeelding en het fotoalbum.

Voor wie is dit evenement? — Kies één of meerdere doelgroepen (man/vrouw/stel, met subcategorieën). Bezoekers filteren hierop.

Wil je dat deelnemers foto's meesturen met hun aanmelding? — Ja of Nee. Bij Ja geef je aan welke afbeelding(en) verplicht zijn (Gezicht, Lichaam, Geslachtsdeel, of "maakt niet uit").

Voorwaarden — Max. 3000 tekens vrije tekst: aan welke voorwaarden moet een deelnemer voldoen (leeftijd, dresscode, alleen koppels, enz.) — apart van de beschrijving.

Vereiste verificatie * — Alleen leeftijdsverificatie (18+) of volledige ID-verificatie via xproof.nl.

Start * / Einde — Datum en tijd. Einde is optioneel.

Locatie * — Kies een opgeslagen locatie, of maak een nieuwe aan via + (zoek het adres via Google — straat, postcode, plaats en land worden automatisch ingevuld). Let op: bezoekers zien alleen de plaatsnaam, nooit het volledige adres.

Prijs (bij Onkosten/Commercieel) * — In euro's, 2 cijfers achter de komma.

Capaciteit * — Maximaal aantal deelnemers (minimaal 1).

Aanmeldmodus * — Automatisch accepteren · vol is vol (direct geaccepteerd, mits genoeg punten), Ik maak een selectie (aanmeldingen komen binnen als "Wacht op selectie", jij beoordeelt elke aanmelding), of Aanmeldingen handmatig verwerken (je krijgt aanmeldingen via e-mail binnen en keurt ze zelf goed of af, buiten het platform om — wij raden dit aan voor je eerste evenement, zodat je kunt wennen aan het systeem). Bij handmatig verwerken zijn wachtlijst en de keuze automatisch/selectie niet beschikbaar, en ben je zelf verantwoordelijk voor het informeren van de deelnemer na goedkeuring.

Wachtlijst — Alleen relevant bij automatisch accepteren. Aan: bezoekers kunnen zich aanmelden nadat het evenement vol is; komt er een plek vrij, dan krijgt de eerstvolgende automatisch een claim-mail met 10 minuten reactietijd.

Betaalwijzen (bij Onkosten/Commercieel) — Kies welke van je opgeslagen betaalwijzen gelden.

Status — Gepubliceerd (zichtbaar voor iedereen), Privé (alleen via uitnodigingslink), Concept (alleen voor jou, nog niet online) of Verborgen (niet zichtbaar in overzichten).

Bij het aanmaakformulier zelf staat ook een knop "Toon interactieve handleiding" die je stap voor stap door elk veld op de pagina zelf leidt.