Vanaf het plaatsen van je evenement tot en met de puntenteruggave na afloop regelt seksfeestjes.nl het grootste deel automatisch.
- Evenement aanmaken en plaatsen (actie nodig) — jij maakt het evenement aan; zodra je publiceert staat het live.
- Iemand meldt zich aan (automatisch, of actie nodig bij handmatig) — je krijgt direct een e-mail bij elke nieuwe aanmelding; bij handmatige verwerking bevat deze mail ook de volledige aanmeldgegevens en goedkeuren/afkeuren-knoppen.
- Aanmeldingen beoordelen (actie nodig bij selectie of handmatig) — bij selectie op de aanmeldingenpagina, bij handmatig via de knoppen in de e-mail.
- Punten van de deelnemer, indien nodig (automatisch) — bij te weinig punten krijgt de deelnemer automatisch een betaallink met 24 uur de tijd.
- Herinnering bij te weinig selecties (automatisch, +actie) — 4 en 3 dagen van tevoren als je nog niet genoeg hebt geaccepteerd.
- Deelnemers bevestigen hun komst (automatisch) — 3 dagen en 48 uur van tevoren; bevestigt iemand niet, dan vervalt de plek automatisch.
- Vrijgekomen plekken naar de wachtlijst (automatisch) — direct een claim-mail en pushmelding, 10 minuten reactietijd.
- Praktische info naar bevestigde deelnemers (automatisch) — 24 uur van tevoren, met adresgegevens.
- Inchecken bij binnenkomst (actie nodig) — QR-scan met je telefoon.
- Review-uitnodiging en puntenteruggave (automatisch) — 24 uur na afloop; vult iemand een review in, dan komen de ingezette punten automatisch terug.
Kort samengevat: als organisator hoef je alleen zelf in actie te komen bij aanmeldingen beoordelen (bij selectie- of handmatige modus) en op tijd reageren op de herinnering als er nog te weinig geaccepteerd is (selectie) of nog een handmatige aanmelding openstaat.